Dragă cititorule care probabil tocmai ai căutat pe Google „diferența între PFA și SRL” pentru a zecea oară în ultimele două săptămâni, am o veste bună și una proastă. Vestea proastă: peisajul fiscal românesc s-a schimbat din nou, iar tu probabil te simți ca un turist fără hartă într-o țară unde toată lumea vorbește în cifre și procente. Vestea bună: nu ești singur în această confuzie și, mai important, există soluții clare pentru fiecare situație.
În 2025, alegerea între PFA și SRL nu mai este doar o decizie de business obișnuită – este aproape un act de strategie militară în fața unui sistem fiscal care pare să se fi trezit dintr-odată foarte inventiv la capitolul „cum să complicăm viața antreprenorilor”.
Să recunoaștem: România nu e tocmai campioană la predictibilitate fiscală. Tocmai când te obișnuiești cu un set de reguli, hop – vin altele noi, de parcă sistemul fiscal ar fi un adolescent care nu se poate hotărî ce vrea să devină când crește.
Pentru 2025-2026, „surprizele” sunt următoarele:
- TVA-ul standard sare de la 19% la 21% – pentru că, evident, 19% nu era destul de rotund ca număr
- TVA-ul redus crește de la 5% și 9% la 11% – uniformizarea prin creștere, clasic românesc
- Impozitul pe dividende rămâne la 10% în 2025, dar sare la 16% în 2026 – să nu ne plictisim prea tare cu stabilitatea
- Plafonul pentru microîntreprinderi scade dramatic de la 250.000 euro la 100.000 – că de ce să fie simplu când poate fi complicat?
Și aici vine momentul în care mulți antreprenori încep să-și pună întrebări existențiale despre viața lor profesională. Dacă te întrebi și tu „oare în ce m-am băgat?”, nu te panica – urmează să-ți explic pas cu pas cum să te descurci cu aceste schimbări fără să-ți pierzi mințile… sau banii.
PFA în 2025-2026: când simplitatea devine luxul suprem
Să-ți spun ceva care te va surprinde plăcut: în mijlocul acestui haos fiscal generalizat, PFA-ul rămâne acea insulă de stabilitate pe care o căutai. Da, ai citit bine – pentru o dată în istoria fiscalității românești, ceva NU se schimbă radical.
Te întrebi probabil: „Serios? Chiar nu se schimbă nimic la PFA?”
Ei bine, răspunsul este reconfortant de simplu: nu. Taxele și impozitele pentru PFA rămân aceleași în 2026 ca în 2025. Este aproape de neconceput într-o țară unde schimbarea pare să fie singura constantă, dar se întâmplă.
- Impozitul pe Venit – alegerea fundamentală
Aici ai două opțiuni, ca la restaurant cu meniu limitat dar clar:
- Sistem real: 10% din venitul net (venituri minus cheltuielile deductibile) – pentru cei care țin evidența cheltuielilor și nu se sperie de facturi
- Norma de venit: 10% din valoarea normei stabilite pentru activitatea ta – pentru cei care preferă predictibilitatea matematică
Gândește-te așa: ai un PFA de consultanță și câștigi 30.000 euro pe an. Ai două moduri să calculezi impozitul:
Varianta „Sistem Real” (cea mai folosită): Să zicem că ai câștigat 30.000 euro, dar ai avut cheltuieli justificate cu facturi: laptop (2.000 euro), cursuri (1.000 euro), deplasări (2.000 euro).
- Profit real = 30.000 – 5.000 = 25.000 euro
- Impozit = 10% din 25.000 = 2.500 euro pe an
Varianta „Norma de Venit” (mai puțin cunoscută): Statul spune: „Pentru consultanță, norma e 15.000 euro pe an, indiferent cât câștigi tu cu adevărat”
- Impozit = 10% din 15.000 = 1.500 euro pe an (chiar dacă tu ai câștigat 30.000)
Dar atenție! Norma de venit vine cu condiții: trebuie să fi avut sub 25.000 euro în anul anterior și să nu activezi în IT. Da, IT-ul a rămas fără această facilitate – probabil pentru că programatorii câștigă prea bine ca să mai aibă nevoie de facilități fiscale. 😏
- CASS (Contribuția de Asigurări Sociale de Sănătate) – matematica complicată
Aici lucrurile se complică puțin, dar să o luăm pas cu pas:
- Sub 6 salarii minime venit: plătești 10% din 6 salarii minime (fix, indiferent cât câștigi)
- Între 6 și 60 salarii minime: plătești 10% din venitul real
- Peste 60 salarii minime: plătești 10% din plafonul maxim
Și acum vestea care te va face să zâmbești: CASS-ul este deductibil la calculul impozitului pe venit! În fine, o măsură care chiar ajută contribuabilul.
Aici să-ți explic cu un exemplu concret, că altfel e nebunie:
Salariul minim în 2025 = 4050 lei
Dacă câștigi 20.000 euro pe an (echivalent cu circa 2 salarii minime pe lună):
- Cazi la categoria „sub 6 salarii minime”
- Plătești CASS = 10% din (6 salarii minime) = cam 2.430 lei pe an
- Bonus: din 2025, scazi și suma asta din impozitul pe venit!
Dacă câștigi 60.000 euro pe an (echivalent cu circa 6,2 salarii minime pe lună):
- Cazi la categoria mijlocie
- Plătești CASS = 10% din profitul tău real = 6.000 euro
Practic, cu cât câștigi mai mult, cu atât plătești mai mult pentru sănătate. Logică românească clasică.
- CAS (Contribuția de Asigurări Sociale) – Pensia ta viitoare
Aici devine interesant din punct de vedere al strategiei financiare pe termen lung:
- Obligatoriu doar dacă depășești 12 salarii minime brute pe an
- Între 12-24 salarii: 25% din 12 salarii minime
- Peste 24 salarii: 25% din 24 salarii minime (plafonat)
Aici e simplu: dacă câștigi peste 48.600 lei brut pe an (circa 3.700 lei pe lună), plătești obligatoriu pentru pensie.
Exemplu practic: Câștigi 60.000 lei pe an = plătești 25% din (12 × 4050 lei) = cam 12.150 lei pe an pentru pensie.
Întrebarea de un milion: Merită să plătești pentru o pensie de stat într-o țară unde pensia medie e sub 2.753 lei, iar sistemul public de pensie este falimentar? Sau îți investești banii pe cont propriu și faci o pensie privată?Ce alegi tu? Lasă un comentariu și să vedem câți gândesc strategic!
Să facem un calcul rapid: 12.150 lei pe an investiți timp de 30 de ani la 7% randament anual = ușor sub 1 milion de lei. Pensia de stat pentru aceeași contribuție = mult, mult mai puțin.
Apropo, mai am o întrebare – dacă ai venituri sub prag, merită să contribui voluntar pentru o pensie mai consistentă? Sau e mai înțelept să investești diferența pe cont propriu?
Asta e una dintre întrebările care definesc maturitatea financiară – capacitatea de a gândi pe termen lung într-o țară cu sistem de pensii… să-i spunem „imprevizibil”.
SRL-ul în 2025-2026: când complexitatea devine artă
Ah, SRL-ul! Acea formă juridică care te face să te simți ca un adevărat om de afaceri, dar care vine la pachet cu o birocrație de-ți vine să-ți iei PFA și să fugi la țară. Dar hai să nu dramatizăm – SRL-ul are și părțile lui bune, altfel nu ar alege atâția antreprenori să se chinuie cu el.
Să-ți spun de la început adevărul crud: SRL-ul în 2025-2026 e ca o relație complicată – are momente frumoase, dar și surprize neplăcute când te aștepți mai puțin.
Microîntreprinderea: când statul îți face o „favoare”
Să înțelegem simplu: dacă firma ta câștigă sub un anumit prag și nu activează în anumite domenii, poți să plătești un impozit foarte mic. Sună prea frumos ca să fie adevărat? Păi… e și nu e.
Varianta de 1%: Să zicem că ai un SRL de comerț electronic și câștigi 40.000 euro pe an:
- Impozit = 1% din 40.000 = 400 euro pe an
- Condiții: să nu depășești 60.000 euro și să nu fii în IT, HORECA, juridic sau medical
Varianta de 3%: același SRL, dar câștigi 80.000 euro pe an sau ești consultant:
- Impozit = 3% din 80.000 = 2.400 euro pe an
- Limita: până la 250.000 euro în 2025, dar ATENȚIE – din 2026 scade la 100.000 euro!
Să facem o comparație rapidă:
- PFA sistem real cu 80.000 euro profit: impozit = 8.000 euro
- SRL micro 3% cu 80.000 euro: impozit = 2.400 euro
- Diferența: 5.600 euro în buzunarul tău!
Pare simplu, nu? Păi nu e. Pentru că acum vine partea cu dividendele…
Aici e partea amuzantă (în sensul trist al cuvântului). Să zicem că SRL-ul tău a făcut profit 50.000 euro și vrei să-i scoți acasă:
În 2025:
- Impozit pe dividende = 10% din 50.000 = 5.000 euro
- Plus CASS pe dividende = încă vreo 3.000-5.000 euro (depinde de sumă)
- Total ce plătești ca să-ți iei banii: 8.000-10.000 euro
Din 2026:
- Impozitul pe dividende sare la 16%
- Aceeași sumă de 50.000 euro = 8.000 euro impozit + CASS
- Total: peste 11.000-13.000 euro
Întrebarea logică: de ce să-mi fac SRL dacă la final plătesc mai mult ca la PFA? Păi pentru că…
Când treci de 250.000 euro în 2025 (sau de 100.000 în 2026), nu mai ai de ales – plătești 16% impozit pe profit.
Exemplu practic: SRL cu venituri de 300.000 euro și cheltuieli de 200.000 euro:
- Profit = 100.000 euro
- Impozit = 16% din 100.000 = 16.000 euro
- Apoi, când vrei să-ți distribui profitul: încă 10% (sau 16% din 2026) + CASS
Compară cu PFA-ul pentru aceleași cifre:
- Impozit pe venit = 10% din 100.000 = 10.000 euro
- CAS plafonat = maxim 25% din 24 salarii minime = cam 24.300 lei (5.800 euro)
- Total PFA: 15.800 euro vs. 16.000+ euro la SRL
Te întrebi de ce mai aleg oamenii SRL-ul? Pentru că nu e totul despre bani…
Pentru că:
- Răspunderea limitată – dacă dai faliment, nu-ți ia nimeni casa
- Credibilitatea – clienții mari preferă să lucreze cu SRL-uri
- Scalabilitatea – mai ușor să atragi investitori și să crești
- Deductibilitatea – poți deduce mai multe cheltuieli decât la PFA
Să-ți dau un exemplu concret de credibilitate: Vrei să câștigi un contract de 500.000 euro cu o corporație. Crezi că aleg ei PFA-ul lui Gigel sau SRL „ProConsulting Solutions” cu CUI frumos și bilanț contabil?
Exact. Uneori, aparențele contează în business mai mult decât ne-ar plăcea să recunoaștem.
Bătălia finală: PFA vs. SRL – cine câștigă la puncte?
Acum că am disectat ambele opțiuni ca niște chirurgi financiari (sau măcelari, depinde de perspectivă), să facem o comparație clară. Pentru că, să recunoaștem, până acum probabil îți fierb neuronii de la atâtea cifre și scenarii.
Runda 1: Banii din Buzunar
Pentru venituri mici (sub 60.000 euro/an):
Să zicem că ai un business de web design și câștigi 45.000 euro pe an:
SRL micro 1%:
- Impozit = 450 euro
- Când îți iei banii: dividende 10% = 4.500 euro + CASS ~2.000 euro
- Total plătit: ~7.000 euro
- Îți rămân: 38.000 euro
PFA sistem real:
- Impozit 10% din profit (să zicem 35.000 după cheltuieli) = 3.500 euro
- CASS ~2.500 euro + CAS ~3.000 euro
- Total plătit: ~9.000 euro
- Îți rămân: 36.000 euro
Câștigătorul: SRL cu 2.000 euro avantaj. Nu e rău pentru prima rundă, nu?
Pentru venituri medii (60.000-150.000 euro/an):
Business de consultanță, 100.000 euro pe an:
SRL micro 3%:
- Impozit = 3.000 euro
- Dividende + CASS ~12.000 euro
- Îți rămân: ~85.000 euro
PFA sistem real:
- Impozit ~8.000 euro + CASS ~8.000 euro + CAS plafonat ~5.000 euro
- Îți rămân: ~79.000 euro
Câștigătorul: SRL cu 6.000 euro avantaj. Diferența se măreşte!
Pentru venituri mari (peste 250.000 euro/an):
Aici se complică treaba. SRL-ul trece obligatoriu la impozit pe profit 16%, plus dividendele cu tot tacâmul. PFA-ul rămâne la 10% impozit pe venit, dar CAS-ul e plafonat.
Plot twist: La venituri mari, PFA-ul poate deveni din nou competitiv!
Runda 2: somnul liniștit (sau lipsa lui)
PFA: simplitatea absolute
- Administrare ca la carte poștală: semnezi două-trei acte pe an
- Banii îi scoți când vrei, cât vrei, fără întrebări
- Închizi activitatea ca pe un robinet
- Minusul: Dacă faci o prostie, răspunzi cu casa, cu mașina, cu tot
SRL: birocrația în toată splendoarea
- Balanțe contabile, raportări lunare, ședințe AGA (chiar dacă ești singur asociat – ironic, nu?)
- Să scoți banii e ca un ritual: hotărâre AGA, impozit pe dividende.
- Plusul: Dacă afacerea dă peste cap, casa ta rămâne a ta
Întrebarea onestă: Cât valorează somnul tău liniștit? Pentru unii 10.000 euro pe an, pentru alții nu are preț.
Runda 3: respectabilitatea în fața clienților
Să-ți povestesc ceva din experiența real-ă:
Scenariul 1: Te întâlnești cu directorul unei corporații pentru un contract de 200.000 euro. El vede „PFA Ion Popescu” pe propunere.
Scenariul 2: Același director vede „Digital Solutions SRL, CUI: RO123456, Capital social: 10.000 lei”
Devine serios. Crezi că nu contează? Păi te înșeli. În lumea business-ului, percepția e jumătate din realitate.
Clienții mari au departamente de achiziții care nici nu se uită la PFA-uri pentru contracte serioase. E trist, e nedrept, dar e realitatea.
Verdictul 2025: Strategia Câștigătoare
Sub 60.000 euro: SRL micro 1% (dacă activitatea permite) sau PFA la normă
- Economii: 2.000-3.000 euro pe an
- Dar atenție la domeniu! IT, HORECA, juridic, medical = direct PFA sau SRL 3%
60.000-100.000 euro: SRL micro 3% bate clar
- Economii: 4.000-6.000 euro pe an
- Merita birocrația pentru diferența asta
100.000-250.000 euro: SRL micro 3% încă câștigă
- Dar calculează și costul cu contabilitatea și stresul
Peste 250.000 euro: Depinde de strategie
- SRL pentru credibilitate și scalabilitate
- PFA pentru simplitate (dacă clientela îți permite)
Bomba cu ceas: 2026 schimbă totul
Atenție mare! Din 2026:
- SRL micro scade la 100.000 euro prag
- Impozitul pe dividende crește la 16%
- Mulți SRL-uri vor deveni brusc mai puțin avantajoase
Dacă ai SRL și ești aproape de 100.000 euro venituri, începe să-ți faci calculele pentru 2026. Poate e timpul să te gândești la alternative!
Ghidul practic: cum să nu-ți bați joc de propria afacere
Să fim serioși două minute: după toate calculele astea, probabil îți fierbe creierul ca o supă de găină la mama acasă. Și normal că îți fierbe – tocmai ai realizat că alegerea dintre PFA și SRL nu e ca alegerea dintre Pepsi și Cola, ci mai degrabă ca alegerea căsătoriei: o decizie care îți influențează următorii ani din viață.
Sfatul Nr. 1: nu te lăsa hipnotizat de economia pe termen scurt
Să-ți povestesc despre Andrei, un developer care în 2023 și-a făcut SRL pentru că „economisea 3.000 euro pe an față de PFA”. Doar că Andrei avea 40.000 euro venituri și lucra exclusiv cu două companii mari.
În 2024, una dintre companii și-a schimbat politica și a început să lucreze doar cu freelanceri (PFA-uri) pentru „flexibilitate fiscală”. Andrei și-a pierdut 60% din venituri și a rămas cu un SRL pe care trebuie să-l mențină activ și să plătească contabilitate pentru 15.000 euro venituri.
Morala: Uneori economisirea de 3.000 euro pe an poate să te coste 30.000 euro în flexibilitate pierdută.
Sfatul Nr. 2: gândește-te la planul de creștere
Întrebarea cheie: Unde te vezi în 3 ani?
Dacă răspunsul e: „Vreau să rămân freelancer, să lucrez cu 2-3 clienți, să-mi păstrez libertatea” → PFA is the way
Dacă răspunsul e: „Vreau să dezvolt o agenție, să angajez oameni, să câștig contracte de sute de mii de euro” → SRL fără discuții
Și dacă nu știi încă? Păi, începi cu PFA și vezi ce iese. Nu e rușine să nu ai planuri pe 10 ani – e rușine să faci alegeri ireversibile pentru planuri pe care nu le ai.
Sfatul Nr. 3: calculează și costurile ascunse
Pentru PFA:
- Timp petrecut cu actele: ~5 ore pe an
- Costuri software contabilitate: ~500 lei pe an
- Total timp + bani: aproape zero
Pentru SRL:
- Timp petrecut cu birocrația: ~2 ore pe lună (24 ore pe an)
- Contabil: 2.400-6.000 lei pe an
- Software, taxe notariale, etc.: ~1.000 lei pe an
- Total: 4.000-8.000 lei + 24 ore din viața ta
Calculul real: Dacă economisești 3.000 euro cu SRL, dar plătești 1.000 euro costuri extra + 24 ore timp (valuate la 50 euro/oră), economisești de fapt doar 800 euro pe an.
Merită bătaia de cap pentru 800 euro? Tu decizi.
Sfatul Nr. 4: testul de foc pentru 2026
Cu schimbările din 2026, fă acest exercițiu mental:
- Estimează-ți veniturile reale pentru 2026 (nu visurile, realitatea)
- Calculează costul total pentru fiecare variantă (cu noile reguli)
- Adaugă factorul de risc: ce se întâmplă dacă pierzi un client major?
- Ia în calcul planurile pe 2-3 ani
Dacă după calculul asta PFA câștigă la puncte → schimbi din SRL în PFA până la finalul lui 2025. Dacă SRL rămâne avantajos → rămâi, dar monitorizezi anual
Momentul adevărului: ce alegi TU?
Să-ți spun ceva ce nu-ți spune nimeni: nu există alegere perfectă. Există doar alegerea potrivită pentru situația ta, în momentul ăsta, cu informațiile pe care le ai acum.
Și să-ți mai spun ceva: majoritatea antreprenorilor schimbă forma juridică cel puțin o dată în primii 5 ani de business. Nu e eșec, e evoluție.
Acum sincer – după tot ce ai citit aici, încă mai ai întrebări sau începi să vezi mai clar? Lasă un comentariu și să vedem ce te mai frământă!
Dacă tot ai ajuns până aici și nu ai adormit de la toate cifrele (respect!), înseamnă că chiar îți pasă de viitorul financiar. Și asta e primul pas spre succesul în investiții – să înțelegi că fiecare leu economisit la taxe e un leu care poate fi investit inteligent.
Pentru că să știi să-ți optimizezi taxele e doar începutul. Adevărata artă e să știi ce faci cu banii rămași în buzunar.
Dacă vrei să înveți cum să transformi acei bani economisiți în adevărate investiții care să-ți asigure libertatea financiară, Profit Point are un workshop GRATUIT de educație investițională care îți arată pas cu pas strategiile folosite de investitorii profesioniști.
Și pentru că știu că lumea financiară se mișcă rapid și nu ai timpul să citești rapoarte de 100 de pagini, abonează-te la newsletter-ul „Pastila Financiară” – analizele de piață transformate în limbaj de om normal, direct în inbox-ul tău.
Plus că poți asculta și versiunea audio pentru cei care preferă să „consume” educația financiară în mașină sau la sală.
Pentru că în lumea asta, informația de calitate e cea mai bună investiție pe care o poți face.
Apropo, proiectele suplimentare Profit Point vă oferă analize, strategii, și explicații în limbaj normal – nu în „expertise” care sună inteligent dar nu zic nimic.
Găsești sprijin și răspunsuri în comunitatea noastră – canal Telegram
👥 Vrei să vezi cum gândesc și alții ca tine? Intră aici – pagina facebook Bani în +
📱 TikTok 📸 Instagram 📘 Facebook
📥 Contactează-ne oricând la: comunicare@profit-point.eu